営業チーム/日報カード(改訂案)
新設・変更あり
6月以前から変更なし(現状維持)
社長判断が必要な要確認事項
該当しない日はスキップ可
今日の日報(営業チーム)
お疲れさまです。今日をふりかえって記入してください。
Q1. 今日の営業活動(+物件管理を含む場合は<営業・物件管理>と追記)タイトル変更
「今日の行動」から変更。営業に絞った行動であることを明確化
【解消済み】社長赤字の質問「アウトルックから取り込む行動記録はあるのでしょうか?」→ Outlookからの行動記録インポート機能は現状のまま変更しません。
① 今日新規アプローチ(※新規顧客のみ)した先 件数何件?限定を明記
先方名・接触手段(例:A社・電話、B社・訪問)
② 今日訪問・打合せした先 件数何件?
顧客名と要点(例:清水建設・新規案件ヒアリング)
③ 今日クロージングを実施した案件 件数何件?金額欄を廃止
案件名(例:トンボ飲料 追加工事)
金額・受注件数は基幹システムのデータを使用(本欄への入力は不要)
Q2. 今日実践したプロセス(複数選択+件数入力)件数入力を追加
積算 +件数
施工管理 +件数
設計織込 +件数
フォロー +件数
同行営業 +件数
課長級以上(G2〜G1)は別項目に自動切替:PDCA/全社貢献/仕組み改善/マーケティング/同行営業
Q3. 今日のハイライト(自由記入)
今日いちばん印象に残ったこと・次に活かしたいこと
Q4. 理念行動(5つのわ+自由記入)要確認
環輪羽話和
エピソード(任意)
Q5. 明日のテーマ(自由・任意)
一言でもOKです
変更点:見積提出の項目は削除しました(金額・物件名は基幹システムでわかるため。件数はQ2のプロセス選択に統合)。
要確認:Q4「5つのわ」は中林部長より「チェックでどんなデータが取れ、どう活かすのか分からない」との指摘あり。運用意義を先に固める必要があります。
今日の日報(設計チーム)
お疲れさまです。今日をふりかえって記入してください。
この日報は評価のためではなく、振り返りと成長のためのものです。
① 今日の成果実績新設
内容
集計が目的ではなく、月目標・年間目標への意識付け。売上に反映されない製作依頼等・雑務の成果も記録する
② 本日の主要業務新設
設計/製作依頼/検図/打合せ/特注対応/資料作成/調整業務等
設計チームより:①で完了した成果実績を聞いているため、②は「完了した」に限定せず、必ずしも完了という形で終わらない業務も含めて記録できるよう「本日の主要業務」に変更
③ 工程管理新設
予定通り
遅れリスクあり
遅延発生
状況/対応内容
④ 振り返り・改善新設
本日意識して取り組んだこと/良かった点/改善すべき点/次回活かしたいこと
Q2. 今日実践したプロセス(複数選択)
誠実性と責任意識
自己管理能力
情報共有・協働推進力
他工程配慮力
チーム連携推進力
評価シートを日々意識するためのセルフチェック(評価そのものには使わない)
Q3. 今日のハイライト
今日いちばん印象に残ったこと/次に活かしたいこと
Q4. 理念行動(5つのわ)
環輪羽話和
Q5. 明日のテーマ
自由記入
方針転換:図面品質・応用設計対応力・顧客現場対応力・技術力そのものは日報で評価しない方針。検図結果や案件難易度など別ルートで評価者が確認する(設計部門日報運用方針(案)より)。
今日の日報(施工管理課)
お疲れさまです。今日をふりかえって記入してください。
Q0. 今日の行動時間配分全4課共通・新設
兼務者のみ入力。その日メインとなった部署の日報1本のみ提出でOK
Q1. 今日現場巡回した件数スキップ可
巡回先と確認内容(例:金大宝町PT現調・所長との情報共有)
Q2. 今日管理した工事の対応(成果・プロセス行動)件数金額欄を廃止スキップ可
件名:複数なら箇条書き
「対応工事金額○万円」は積算が難しく行動が見えないため廃止し、件数ベースへ
Q3. 今日品質・安全チェックを実施した件数スキップ可
全件達成一部未実施
特記:問題発見or是正対応
Q4. 今日の同行管理(上司・先輩との)の有無関係者連絡を統合スキップ可
あり
なし
内容(あれば)
変更点:金額入力(積算が難しい項目)を廃止し「成果・プロセス行動」の件数に統一。協力業者・社内連絡の項目は同行管理に整理統合。全設問がスキップ可。その日該当することがない項目は無理に埋めず飛ばしてよい設計(手書き指示より=該当しないことも想定して作られている)。
今日の日報(施工管理課・書類担当)
お疲れさまです。今日をふりかえって記入してください。
Q0. 今日の行動時間配分全4課共通・新設
Q1. 今日提出した書類件数スキップ可
安全書類製作要領書施工手順書
物件名
Q2. 今日提出した書類の納期遵守状況スキップ可
期限内・全件
一部遅延(理由)
Q3. 今日差戻し・修正対応件数スキップ可
差戻し原因:あれば内容
Q4. 今日関係者(社内・協力業者)への確認・連絡件数表現を統一予定スキップ可
「成果・プロセス行動」の表現に統一する方向で調整中
変更点:書類種別の選択肢を「施工要領書」→削除・「施工」を追記の手書き修正どおりに変更。全設問がスキップ可。該当する提出物・対応がない日は無理に埋めず飛ばしてよい設計。
今日の日報(工務課)
お疲れさまです。今日をふりかえって記入してください。
Q1. 今日施工対応した現場 件数何件?工事金額欄を廃止スキップ可
現場名・対応内容(例:SLWレール取付、パロー石坂店)
Q2. 今日完了した工事件数成果・プロセス行動へ統一予定スキップ可
Q3. 今日安全点検・KY活動実施スキップ可
あり(標準)
なし(要記録)
特記:気付いた点
Q4. 今日改善提案・気付き件数スキップ可
内容
Q5. 今日複数製品(新規・新工法等)対応件数スキップ可
習得内容(あれば)
変更点:「工事目標金額」を廃止し施工件数ベースに整理。完了工事件数も成果・プロセス行動として統一する方向。全設問がスキップ可。その日該当する工事・対応がない項目は無理に埋めず飛ばしてよい設計。
今日の日報(営業推進課)
お疲れさまです。今日をふりかえって記入してください。
Q1. 今日の行動(なるべく具体的に)記述を強化
業務内容(物件名:見積書・予算書・提案書などバックオフィス業務)
振り返り・改善欄を独立
良かった取り組み、新しく得た知識、うまくいかなかった点、次回活かしたい事など
Q2. 今日取り組んだプロセスを選んでください(複数OK)6月以前と同じ
積算営業フォロー
バックオフィス業務全般プロジェクト参加
Q3. 今日いちばん手応えがあったことは?6月以前と同じ
うまくいったこと、工夫したことをひとことで
Q4. 明日の業務で意識することは?6月以前と同じ
ひとことで(例:I社の積算を午前中に完了させる)
現場コメント:「日々の業務内容とどんな思いで遂行しているか、失敗をどう成功に導こうとしているか」を意識していけるかが日報の目的、との声。Q2〜Q4は6月以前から現行Dollyで稼働中の内容をそのまま維持(変更なし)。新設はQ1の記述強化と振り返り・改善欄の独立のみ。
今日の日報(経理総務)
お疲れさまです。今日をふりかえって、わかる範囲で記入してください(数字が出ない項目は空欄でOKです)。
処理件数(件)
主な業務の時間配分(%・任意)新設
例:伝票処理60%/来客対応20%/その他20%
今日の負荷感(5段階)新設
1(余裕があった)
2
3(ふつう)
4
5(過負荷だった)
Q2. 今日取り組んだプロセスを選んでください(複数OK)6月以前と同じ
コミュニケーション能力業務フローの理解主体性
正確性・丁寧さ他部署サポートプロジェクト参加
経理・総務どちらで発揮したものでもOKです(現行Dollyのadmin部署Q2をそのまま維持)
Q3. 今日いちばん手応えがあったことは?6月以前と同じ
うまくいったこと・工夫したことをひとことで
Q4. 明日の業務で意識することは?6月以前と同じ
ひとことで(例:月末の締め処理を漏れなく進める)
Q2〜Q4は6月以前から現行Dollyで稼働中の内容をそのまま維持(変更なし)。経理総務日報カードの希望.docxの「Q2~5は現状のままでOK」の指示どおり、新設はQ1内の時間配分・負荷感のみです。「今日の振り返り」欄は共通設問「今日のハイライト」と同義のため設けていません。